Admin
Система шеринга помещений

Сдавайте помещения по минутам и часам без администратора

Клиент сканирует QR на двери, платит картой и заходит. Система открывает замок, считает минуты, списывает деньги и выдаёт чек. Вы видите все бронирования в системе управления.

Без абонентской платы и предоплаты за софт. Начать можно с одной двери: настроим за день, остальные подключим по очереди. Свои замки подключим по протоколу, комплекта нет — привезём и поставим.

Кабина 367 · тест

Пройдите путь клиента сами

Это настоящая тестовая кабина в системе. Наведите камеру на код — откроется та же страница, которую видит гость у двери.

  1. 1. Номер телефона

    Код из SMS или звонок — ровно тот же вход, что у настоящего гостя

  2. 2. Карта

    Проверочный платёж 1 ₽ возвращается. Час в этой кабине стоит 10 ₽

  3. 3. Кнопка «Открыть»

    Дальше идёт счётчик по минутам, а в конце приходит чек — весь путь целиком

Открыть страницу кабины

Ничего лишнего не спишется: это тестовый объект.

аренд по сети с января 2024 года без администратора на месте
7,4 ч
средняя аренда: гости платят за часы, а не за сутки
38
капсул в 9 городах от Калининграда до Владивостока
2
партнёра на своём юрлице и эквайринге

Число аренд — оценка по средней загрузке сети с 1 января 2024 года. Остальные цифры — срез базы системы на 6 сентября 2026, только завершённые аренды.

Капсулы AeroSleep во Внуково: табло «свободно/занято» над дверями, QR-коды на каждой капсуле, постамат с бельём и экран слева

AeroSleep

8 капсул

Москва, Внуково, Терминал А

Партнёрский кабинет на своём юрлице и своём эквайринге. Платит 7% с оборота, который посчитала система.

RecoRoom Пермь

1 капсула

Аэропорт Большое Савино

Отдельная организация с собственной офертой и реквизитами. Видит в админке только свои данные.

Где стоят капсулы

  • Внуково8
  • Владивосток5
  • Мин. Воды5
  • Калининград4
  • Самара3
  • Челябинск2
  • Тюмень2
  • Пермь1
  • Волгоград1

Серые — своя сеть, розовые — партнёры. Показаны основные точки: всего по сети 38 кабин, включая релакс-зоны на вокзалах.

Как это работает

Клиент сканирует QR, дальше система работает сама. Путь одинаковый на любом объекте: от скана до чека.

Шаги листаются сами. Нажмите на любой, чтобы остановить.
14:02recoroom.ru

Объект

Кабина 367

Аэропорт, зал В · 2 этаж

Свободно

600 ₽ / час

или 10 ₽ за минуту · минимум 15 минут

Начать аренду

Оплата картой · чек на почту

Почасово с автопродлением

Гость заезжает сам. В четыре утра, в аэропорту, без стойки

Сканирует QR на капсуле, платит картой, дверь открывается. Вы узнаёте о заезде из Telegram — и это всё, что от вас требуется.

Пустой зал аэропорта ночью: усталый гость с чемоданом сканирует QR-код на двери капсулы, над дверью зелёный индикатор «свободно», на скамейке вдали спит человек
QR на двери настоящий и ведёт на https://recoroom.ru/cabins/a39090a0-b829-4c84-b344-816933e530c2

Одна ночь без администратора

  1. 03:40

    Гость у капсулы

    Прилетел, нашёл капсулу по табло «свободно», сканирует QR на двери

  2. 03:41

    Оплата и дверь

    Телефон, карта, аванс 500 ₽. Замок открылся, голос поздоровался, табло — «занято»

  3. 03:43

    Бельё из постамата

    Плед и подушка из ячейки, привязанной к аренде. Чек уже на почте

  4. 08:10

    Выезд и уборка

    Нажал «Завершить», списано по часам. Озонатор 10 минут, табло — «свободно», вам сообщение в Telegram

Вы спите. Утром в админке отчёт: сколько заездов, сколько часов, сколько денег.

Ваши объекты · 9 точексегодня · 14:15 по времени точки
  • в аренде
  • бронь с предоплатой
  • уборка
  • офлайн — сообщение в Telegram
  1. Внуково · капсула 3
    01:30–06:40 · 5 ч · 3 000 ₽Островок · +400 ₽ на местеидёт · 57 мин
  2. Владивосток · капсула 1
    00:00–04:00 · 2 400 ₽по минутам · 118 минбронь · предоплата 1 000 ₽
  3. Мин. Воды · капсула 2
    02:00–05:30 · 2 100 ₽цена −20%идёт · 15 мин
  4. Калининград · капсула 4
    05:00–09:00 · 2 400 ₽бронь bnovo · ночь
  5. Самара · капсула 1
    ночь · 6 ч · 3 600 ₽
  6. Пермь · капсула 2
    03:00–07:00 · 2 400 ₽бронь ТВИЛ

Сейчас в аренде

12 из 38

  • Внуково · 3 — до 16:20 · почасово
  • Владивосток · 1 — по минутам · 47 мин
  • Мин. Воды · 2 — бронь Островок · доплата 400 ₽

События

  1. 04:10Цена −20%: загрузка ниже 40%
  2. 05:55Постамат · выдан плед · чек
  3. 06:41Уборка · озонатор 10 мин
  4. 13:18Заезд по QR · Внуково · 3

Месяц

1 240 000 ₽

64%

выручказагрузка

Ставка 6% при обороте от 1 млн ₽ — за систему 74 400 ₽

  • Гость заселяется ночью сам. Сканирует QR на капсуле, платит картой, дверь открывается
  • Оплата идёт без кассы и стойки. Аванс 500 ₽ при старте, дальше списания по часам, чек 54-ФЗ приходит сам
  • Брони из bnovo и агрегаторов не теряются. Гость доплачивает остаток на месте картой
  • Цена меняется сама. Ночь дороже, пустой день дешевле — правила задаёте один раз
  • За грязь и порчу платит гость. Штраф с фотографией списывается с карты, долг не даёт заехать снова
  • Капсула готовится к следующему гостю без ночной уборщицы. Озонатор и цикл уборки идут по расписанию
  • Вы сразу знаете о заезде и о сбое. Уведомление в Telegram вместо отчёта смены
  • Плед и вода продаются без продавца. Постамат выдаёт товар, оплата в приложении
Поминутно

Повесьте QR на дверь — и она начнёт приносить деньги

Переговорная занята три часа в день, остальное время стоит. С QR на двери её снимают на 20 минут в обед и на час вечером — без вас и без ключей.

Коворкинг: женщина в красном блейзере с ноутбуком сканирует QR-код на двери переговорной, за ней ждут двое, над дверью зелёный индикатор «свободно»
QR на двери настоящий и ведёт на https://recoroom.ru/cabins/a39090a0-b829-4c84-b344-816933e530c2

Что сдают через систему

  • Кабинет № 5

    почасово

  • Переговорная комната

    поминутно

  • Коворкинг · место 12

    поминутно

  • Капсула 03

    почасово

  • Массажное кресло

    поминутно

  • Душевая

    поминутно

  • Фотостудия

    почасово

  • Кладовка 7

    почасово

  • Бокс для водителя

    почасово

Режим задаётся на каждый объект: где-то выгоднее минуты, где-то часы. Клиент видит цену до старта, а QR на двери у нас настоящий — можно проверить.

Переговорная А · Кабинет № 5вторник · 15:12

Аренды сегодня

  1. 09:12–09:58Ирина М.460 ₽списано46 мин
  2. 11:00–12:30ООО «Вектор»608 ₽списано1 ч 30 мин· скидка за длительность −10%
  3. 13:20–13:41+7 926 •••-40-17126 ₽списано21 мин· загрузка ниже 40%: −20%
  4. 15:00 → сейчасАртём Д.72 ₽идёт12 мин· идёт
  5. 17:00–18:00Бронь · Мария К.450 ₽бронь1 ч· предоплата 1 000 ₽ зачтётся

Тариф сейчас · 15:12

6 ₽ / мин

360 ₽ в час · загрузка объекта 32%

Цена по суткам

  1. Вечер и ночь · 18:00–10:00600 ₽
    базовая цена
  2. День · 10:00–18:00450 ₽
    −25%
  3. Загрузка ниже 40% · 13:00–16:00360 ₽
    ещё −20%
  4. Минимальная цена300 ₽
    ниже не опускается

До системы

3 из 24 часов · 88% простой

Ключ у администратора, оплата «за час» — три брони в день. Пример для сравнения.

  • Двадцать минут в обед тоже приносят деньги. Тарификация идёт с шагом 1 минута
  • У каждого объекта свой режим. Кабинет по часам, переговорная по минутам, место в коворкинге по QR на столе
  • Длинная аренда выгоднее клиенту, пустые часы дешевле. Скидки и цену по загрузке система считает сама
  • Свободно или занято видно от двери. Табло переключается вместе с арендой
  • Подходит любая дверь. Нужен электромеханический замок и QR — на дверь или на стол
  • Полотенца и расходники выдаёт постамат. Клиент оплачивает их в приложении
  • Порчу есть чем подтвердить. Фото объекта при завершении, штраф списывается с карты
  • Свои замки и контроллеры менять не нужно. Подключаем систему к тому, что уже стоит

Что в коробке и что к ней подключается

Один блок управления на объект держит связь с облаком и ведёт всё, что висит на дверях и рядом с ними. Состав комплекта собираем под ваш объект.

Схема комплекта: блок управления в центре, к нему подключены замок с индикатором, датчики двери и присутствия, динамик, монитор-киоск и постамат; сверху облако, снизу телефон клиента
  • Замок и индикаторбез питания открыт · свободно/занято
  • Датчик двериоткрыта или закрыта
  • Датчик присутствияклиент внутри
  • Облако RecoRoomоплата, тарифы, админка
  • Блок управлениядо 10 дверей · автономно при обрыве
  • Телефон клиентаQR → оплата → «Открыть»
  • Динамикголос на старте и финише
  • Монитор-киоскцены, QR, реклама · по запросу
  • Постаматбельё и товары · по запросу

Схему можно листать вбок →

Телефон клиента общается с облаком, а не с блоком: оплата идёт через мобильный интернет, команда на замок приходит на блок и повторяется, если связь глушат.
  • Один блок управления ведёт до 10 дверей с замком и индикатором. Если нужны только замки — до 20
  • Гость не останется запертым. Пропало электричество — замок открывается, а не запирает дверь
  • Система видит, есть ли кто внутри. Датчики двери и присутствия работают по сценарию объекта
  • Табло переключать руками не нужно. «Свободно» и «занято» меняются вместе с арендой
  • Гостя встречает голос. Динамик проговаривает ваши подсказки на старте, у постамата и на выходе
  • Экран и постамат ставим там, где есть поток гостей. В отдельном кабинете они не нужны
  • Связь не зависит от Wi‑Fi объекта. Основной канал — Ethernet, Wi‑Fi запасной, об офлайне сообщаем в Telegram
  • Ставим и обновляем мы. Новые возможности приезжают партнёрам без доплат

Замки уже стоят? Менять их не нужно

Двадцать переговорных по городу — это не двадцать комплектов и не двадцать экранов. Система подключается к замкам и контроллерам, которые у вас уже работают, а начать можно с одной двери.

  • 0 ₽ железа

    Ваш контроллер — наш протокол

    Система общается с железом пятью командами: открыть, закрыть, статус, выходы, входы. Ваша система учит их за день, или мы пишем адаптер под ваш протокол за два-три дня. VPN не нужен: контроллер сам опрашивает облако. К пилоту даём API на чтение объектов, броней и статусов и вебхуки о заезде, выезде и отмене.

  • лёгкий комплект

    Ваш замок — наш блок управления

    Электромеханический замок уже стоит? Ставим блок управления, датчик двери и индикатор. Один блок — до 10 дверей рядом с замком и индикатором, только замки — до 20. Без экрана, звука и постамата: они нужны там, где есть поток гостей, а не в кабинете.

  • 2 недели

    Пилот с одной двери

    Одна переговорная: тарифы и QR настраиваются за день, дальше две недели живой работы и отчёт по минутам. Остальные двери подключаем по одной, не останавливая объект.

Где мы сильнее администратора и систем онлайн-заселения

Сравниваем честно, вместе с тем, что у других сделано сильнее. Системы онлайн-заселения выросли из отелей с бронированием на сутки, мы выросли из капсул, которые сдаются по часам. Люди на объекте остаются: убирают, обслуживают, отвечают на звонки. На стойке ради заезда никто не сидит.

Сравнение подходов к аренде по времени
КритерийАдминистратор на точкеСистемы онлайн-заселения для отелейRecoRoom Admin
Заезд ночью и в выходныеТолько когда администратор на местеДа, по коду из подтверждённой брониДа, по QR с двери — без брони, звонка и ожидания
ТарификацияСутки или час, считает человекПосуточно, по срокам бронированияПо минутам и часам, шаг от 1 минуты, автопродление
ОплатаНаличные и терминал на стойкеСсылка на полную или частичную предоплату, отправляется гостюАвтосписания с привязанной карты, чек 54-ФЗ, возврат по кнопке
Цена от загрузки и времени сутокНетТолько через отдельную PMS или RMSВстроено: загрузка, день/ночь, длительность, минимум
Грязь, порча, воровствоСпор на месте, залог наличнымиВручную, если гость согласится оплатитьВы выставляете штраф с фото, сумма списывается с карты, до 5 попыток. Долг блокирует следующую аренду
ДопродажиЕсли администратор вспомнит предложитьЧерез отдельное приложение отеляПостамат: бельё, вода, аксессуары — оплата и чек в приложении
ОборудованиеКлючи, стойка, кассаПокупка замков и шлюзов отдельно, монтаж отдельноКомплект под объект, ставим мы. Или ваш замок и ваш контроллер — через протокол подключения, без замены
Что платите за работу системы100–150 тыс. ₽ в месяц на зарплату администраторовАбонплата за каждый юнит плюс процент за приём оплат7% с оборота на старте, 6% от 1 млн ₽ и 5% от 2 млн ₽ в месяц. Без абонентской платы
Паспорт и договор с гостем онлайнНа стойке, вручнуюСильная сторона: распознавание документов и электронная подписьНе запрашиваем: короткая аренда по номеру телефона и карте
ИИ-консьерж в мессенджерах—ЕстьНет. Есть бот-помощник для ваших сотрудников и поддержка в Telegram

Колонка «системы онлайн-заселения» описывает типичный набор таких продуктов по их публичным тарифам и описаниям на сентябрь 2026 года. Если у вас уже стоит PMS — она останется: брони из каналов попадают в систему.

Работает с тем, что у вас уже есть

Брони синхронизируются с вашей системой бронирования, деньги идут на ваш эквайринг, уведомления — в Telegram. Если у вас стоит PMS, она остаётся на месте.

  • Т-Банк эквайринг
  • bnovo
  • TravelLine
  • Островок
  • ТВИЛ
  • Bronevik
  • Roomlink
  • OneTwoTrip
  • Яндекс Путешествия
  • Т-Банк Путешествия
  • Ozon Travel
  • Суточно.ру
  • 101 Отель
  • Telegram
  • SMS и звонок
  • Ethernet и Wi‑Fi
  • Чеки 54-ФЗ

Системы бронирования · эквайринг · уведомления · чеки

Владелец с планшетом стоит перед тремя капсулами, над каждой горит зелёный индикатор «свободно»
Максим Днепровский, генеральный директор сети RecoRoom

Максим, генеральный директор сети RecoRoom

Сеть капсульных отелей в аэропортах

Я построил это для своих капсул. Оказалось, подходит любой двери

Я держу сеть капсульных отелей в аэропортах — от Калининграда до Владивостока. Гости приходят ночью и без брони, часто в четыре утра, связь у терминалов глушат, а администратору нужно платить за круглосуточную работу — на пяти капсулах это съедает прибыль точки. Системы, которые я изучил, умели бронировать и слать письма, но ни одна не открывала замок по оплате, не считала минуты и не продавала плед через постамат. Пришлось сделать свою.

Потом стало ясно: капсула — частный случай. Кабина для переговоров или работы, массажное кресло, душевая, камера хранения — та же дверь, тот же счётчик, та же оплата. Сегодня система сдаёт мои точки и два партнёрских объекта, и её можно поставить куда угодно.

Читать кейс сети · 7 минут

Расчёт за 30 секунд

Ответьте на три вопроса о своём объекте — и увидите, сколько он принесёт, по какой ставке будет считаться система и какую сумму вы заплатите за её работу. На четвёртом шаге оставьте контакты: я перезвоню сам и разберу расчёт вместе с вами.

Шаг 1 из 4 · Объект

Что вы сдаёте?

Выберите один вариант

Вопросы, которые задают перед подписанием

Отвечаю так же, как отвечал бы партнёру за столом. Если ответа нет в списке — напишите или позвоните.

Дверь с замком

Электромеханический замок на любую дверь. Нет — привезём и поставим вместе с блоком управления.

Интернет на объекте

Ethernet к блоку управления, Wi‑Fi как запас. Телефон клиента работает через мобильный интернет.

Ваш эквайринг

Договор с Т-Банком на ваше юрлицо: деньги идут вам напрямую, чек и оферта — ваши.

Замков пока нет — подберём под дверь, привезём и поставим вместе с блоком управления.

Про комплект и подключение

Не нашли свой вопрос

Отвечаю сам, в рабочее время по Москве.

+7 (964) 360-18-75